Egy társasházban a tulajdonosoknak nem csak saját tulajdonukkal kapcsolatban vannak elintéznivalóik, hanem együttesen az egész épületre vonatkozóan meg kell oldaniuk a felmerülő problémákat, meg kell hozniuk bizonyos döntéseket. Ezek nem mindig egyszerű dolgok, ráadásul elég nagy felelősséggel is járnak, éppen ezért szükség van egy közös képviselőre valamint egy társasházkezelőre is.

A közös képviselő és a társasházkezelő nem keverendő össze. A közös képviselőt megválaszthatják a lakók közül is, de külsős céget is meg lehet bízni a feladatok ellátásával. Mivel egy igen felelősségteljes, nagy odafigyelést és hozzáértést igénylő munkakörről van szó, ma már sok esetben nem is gondolkozik azon a lakóközösség, hogy közülük legyen valaki a közös képviselő, hanem inkább megbíznak ezzel egy vállalkozást.

Ha valaki üzletszerűen szeretne ezzel foglalkozni, akkor nincs más dolga, mint elvégezni egy Társasházkezelő OKJ-s tanfolyamot a Centrum Oktatóközpontban, melynek segítségével közös képviselőként és társasházkezelőként is elhelyezkedhet egy cégnél, vagy akár saját vállalkozást is indíthat ezekkel a szolgáltatásokkal.

A közös képviselő feladatai közé tartozik a közgyűlés összehívása, az ott hozott határozatok végrehajtatása, a társasház éves beszámolójának valamint költségtervének elkészítése. Mindemellett ő intézi a közös költséggel kapcsolatos teendőket, beszedi a pénzt, sőt a társasház bankszámlája felett is rendelkezik. Illetve feladatai közé tartozik még a hibaelhárítások és a különböző munkálatok elvégeztetése a házban.

A társasházkezelőnek az előzőktől eltérő feladatai vannak, azonban sokszor ugyanazt a vállalkozót bízzák meg a közös képviselettel és a társasházkezeléssel is. A társasházkezelő tehát elkészíti a ház rövid, közép és hosszútávú felújítási tervét, amelyet természetesen pontos adatokkal támaszt alá. Tervet készít a közös területek felhasználásáról. Ha például a házhoz tartozik egy üzlethelység is, akkor a társasházkezelő keres bérlőket, és ő bonyolítja le az ezzel kapcsolatos ügyeket is.

Mindemellett eljár a szolgáltatókkal kötött szerződésekben, a tűz és balesetvédelmi teendők elvégzését is megszervezi, valamint árajánlatokat szerez be és javaslatokat is készít. A társasházkezelő mindezek mellett a pályázatírásban is otthon van, így természetesen a pályázati anyagok elkészítését is rá lehet bízni.

Ahogy láthatjuk, elég összetett a társasházkezelő szakma, éppen ezért megfelelő szakértelmet és elhivatottságot kíván. Nem véletlen tehát, hogy megfelelő végzettség szükséges a munkavégzéshez. Ha szerinted hozzád passzolna ez a szakma, akkor nincs más teendőd, mint elvégezni egy Társasházkezelő OKJ képzést.

Ha valaki egy olyan intézményre gondol, mint a levéltár, akkor egyből egy hatalmas épület jelenik meg a lelki szemei előtt, ahol több ezer porosodó irat található, amelyet levéltárosok rendezgetnek. Nos, a nagy épület és a sok irat az stimmel is, de a levéltárosok munkája sokkal több mindent rejt magában, mint az akták rendezgetését. Cikkünkben szeretnénk egy rövid leírást adni arról, mivel foglalkoznak azok a szakemberek, akik egy levéltárban dolgoznak, egész pontosan a segédlevéltárosok.

A történeti jelentőségű és nemzeti értéket képviselő iratokat először is fel kell kutatni, be kell szerezni, majd ezután jön a rendszerezés, rendezés és természetesen a segédletkészítés. Egy segédlevéltáros az iratok mellett emberekkel is foglalkozik, tudniillik nem csak úgy heccből őriztetjük meg ezt a rengeteg dokumentumot, hanem azért, hogy később rendelkezésre álljanak. A kutatók például rendszeres látogatói a levéltáraknak, hiszen ha egy település történetét akarja valaki megírni, vagy mondjuk családfakutatást végez, akkor a levéltárban talál hozzá anyagot.

A modern technika természetesen erre a területre is begyűrűzött már, de ez inkább előnyt jelent mint hátrányt, hiszen már napjainkban is, de majd az utókor számára is könnyebben visszakereshetők lesznek a különböző dokumentumok. A segédlevéltáros munkája éppúgy érinti a múltat, ahogy a jövőt is, mivel a jelenkor fontosabb iratait is fel kell dolgoznia azért, hogy a jövőbeli kutatások során majd felhasználhatók legyenek.

És hogy hogyan lehet elhelyezkedni ezzel a szakmával? Lehet, hogy nem is gondolnánk, hogy hányféle levéltár létezik. Nem csak az állam és az önkormányzatok tartanak fenn levéltárat ugyanis, hanem a különböző egyházak, pártok, a parlament, sőt a nagyobb vállalatok is. Nem olyan kevés tehát a munkahelyek száma ezen a területen, mint gondolnánk.

Ezzel a végzettséggel azonban nem csak a segédlevéltárosi állások között válogathatunk. Elhelyezkedhetünk például olyan munkakörökben is, mint az igazgatási vagy rendőrségi titkár, különböző ügyintézői, adminisztrátori vagy éppen adatrögzítői pozíciók.

A végzettség megszerzéséhez nem kell évekig ücsörögnöd az iskolapadban, mivel a Segédlevéltáros és ügykezelő OKJ képzés rövid idő alatt elvégezhető a Centrum Oktatóközpontban. Ha pedig megszerezted a bizonyítványt, már munkába is állhatsz.

Ez a szakma közel sem olyan unalmas, mint ahogy azt sokan gondolják. Reméljük, hogy felkeltettük az érdeklődésedet rövid ismertetőnkkel.